Padang – Majelis Wilayah Korps Alumni Himpunan Mahasiswa Islam (MW KAHMI) dan Forum Alumni HMI-Wati (FORHATI) Sumatera Barat mulai mematangkan persiapan pelantikan pengurus periode 2026–2031. Agenda ini tidak hanya menjadi momentum konsolidasi organisasi, tetapi juga langkah awal untuk memperkuat kesiapan Sumatera Barat sebagai tuan rumah Musyawarah Nasional (Munas) KAHMI dan FORHATI.
Persiapan tersebut ditandai dengan rapat perdana Panitia Pelaksana Pelantikan MW KAHMI dan FORHATI Sumbar yang berlangsung di Wisma Hangtuah 158, Padang, Selasa (27/10/2026) sore. Rapat yang dimulai pukul 17.00 WIB itu dihadiri panitia pelaksana, Steering Committee (SC), serta Presidium KAHMI dan FORHATI Sumbar.
Dalam rapat tersebut, panitia menyepakati jadwal sementara pelantikan pada Sabtu, 14 November 2026, pukul 09.00 WIB. Adapun lokasi pelaksanaan masih dalam tahap pembahasan, dengan dua alternatif yang dipertimbangkan, yakni Istana Gubernur Sumatera Barat dan Gedung Bank Indonesia.
Survei lapangan akan segera dilakukan untuk menentukan lokasi yang paling representatif bagi sekitar 500 tamu undangan. Kepastian waktu dan tempat menjadi prioritas agar seluruh bidang kepanitiaan dapat bergerak secara terarah dan menyusun kebutuhan kegiatan dengan matang.
Undangan direncanakan mencakup pengurus MW KAHMI dan FORHATI Sumbar, Dewan Penasihat, Dewan Pakar, Dewan Etik, Majelis Daerah KAHMI dan FORHATI se-Sumatera Barat, tokoh nasional, tokoh masyarakat, organisasi mitra, serta kader HMI se-Sumatera Barat. Setelah pelantikan, kegiatan akan dilanjutkan dengan Rapat Kerja (Raker) kepengurusan periode 2026–2031.
Ketua Panitia Pelaksana, Zulnaidi, S.H., menegaskan bahwa persiapan pelantikan bukan sekadar upaya menyukseskan kegiatan seremonial, melainkan bagian dari proses membangun kesiapan Sumatera Barat menghadapi agenda organisasi berskala nasional.
“Seluruh rangkaian persiapan kepanitiaan ini bukan semata untuk memenangkan pertempuran satu hari. Setiap surat yang dikirim, setiap tamu yang disambut, dan setiap baliho yang terpasang adalah latihan nyata menuju misi yang jauh lebih besar, yakni menyukseskan Munas KAHMI dan FORHATI di Ranah Minang,” ujar Zulnaidi.
Sementara itu, Koordinator Presidium Demisioner, Desrio Putra, S.T., M.T., meminta panitia bergerak cepat memastikan jadwal dan lokasi pelantikan secara definitif. Menurutnya, kepastian tersebut diperlukan agar seluruh bidang dapat segera mengeksekusi tugas dan menyusun kebutuhan kegiatan secara terukur.
Presidium KAHMI Sumbar, Sabar AS, juga mengingatkan agar pelantikan tidak hanya menjadi agenda internal organisasi, tetapi mampu memberikan gaung yang lebih luas di tengah masyarakat. Momentum ini diharapkan menjadi pijakan untuk memperkuat konsolidasi alumni dan mematangkan kesiapan Sumatera Barat menjadi tuan rumah Munas KAHMI dan FORHATI.
Senada dengan itu, Koordinator Steering Committee, Dr. Eka Vidya Putra, M.Si., menekankan pentingnya penyelenggaraan pelantikan yang sukses dan meriah sebagai cerminan marwah KAHMI dan FORHATI Sumbar.
Dian Eka Putri turut mengingatkan pentingnya percepatan penetapan lokasi dan penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sejak dini. Dengan demikian, kebutuhan teknis dan dukungan pembiayaan dapat dipetakan secara lebih sistematis.
Panitia Percepat Persiapan dan Konsolidasi
Untuk memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai rencana, panitia mulai membagi tugas berdasarkan bidang masing-masing.
Bidang Kesekretariatan bertanggung jawab merampungkan proposal, menyiapkan administrasi, menyusun undangan, mengurus peminjaman tempat, serta mengoordinasikan kebutuhan konsumsi. Bidang ini juga akan mempersiapkan audiensi dengan Gubernur Sumatera Barat dan Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda), termasuk koordinasi perizinan keramaian dengan Polresta.
Bidang Acara bertugas menyusun rangkaian pelantikan dan Raker, mulai dari kegiatan pendahuluan, penyambutan tamu VVIP dan VIP, orasi, hingga gladi bersih. Sementara itu, bidang undangan akan memetakan sasaran secara bertahap, mulai dari tokoh publik, alumni, hingga organisasi mitra, dengan memanfaatkan undangan fisik dan digital yang terdistribusi secara tertib.
Bidang Publikasi dan Humas juga ditargetkan bergerak cepat melalui penyusunan twibbon, flyer, spanduk, baliho, dan bendera. Desain publikasi ditargetkan rampung dalam tiga hari untuk segera dicetak. Panitia turut menjajaki kerja sama pemasangan billboard, menggandeng media massa, menghimpun testimoni dukungan tokoh, serta menyiapkan dokumentasi sejak tahap persiapan hingga pelaksanaan.
Dari sisi teknis, bidang perlengkapan bertanggung jawab menyiapkan panggung, tata suara, dekorasi, dan layar proyektor. Bidang logistik dan konsumsi akan memastikan kebutuhan jamuan bagi para tamu undangan terpenuhi, termasuk menyiapkan menu cadangan.
Adapun tim pendanaan bersama bendahara mulai menyusun RAB serta memetakan potensi sponsor dan donatur, baik dari kalangan alumni maupun pihak eksternal. Dukungan yang dihimpun akan tetap mengacu pada prinsip halal dan tidak mengikat.
Menyatukan Langkah Menuju Munas Nasional
Zulnaidi mengajak seluruh keluarga besar KAHMI dan FORHATI di Sumatera Barat untuk memperkuat kebersamaan dan memberikan dukungan terhadap seluruh tahapan persiapan.
Menurutnya, keberhasilan pelantikan akan menjadi modal penting dalam membangun kepercayaan sekaligus menunjukkan kapasitas Sumatera Barat dalam menyelenggarakan agenda organisasi berskala nasional.
“Kini, seruan itu juga ditujukan kepada seluruh keluarga besar KAHMI dan FORHATI di Sumatera Barat. Setiap dukungan, sekecil apa pun, adalah bagian dari perjuangan dan sejarah yang sedang ditulis bersama. Mari rapatkan barisan, menangkan Hari-H 14 November, dan tunjukkan kepada Indonesia bahwa Sumatera Barat siap menjadi tuan rumah Munas KAHMI dan FORHATI,” pungkasnya.
Dengan semangat konsolidasi dan gotong royong, pelantikan pengurus MW KAHMI dan FORHATI Sumbar periode 2026–2031 diharapkan menjadi titik awal penguatan peran alumni HMI dalam kehidupan sosial, pembangunan daerah, serta persiapan Sumatera Barat menuju penyelenggaraan Munas KAHMI dan FORHATI.
